SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Posición
SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Sector
INDUSTRIAL

Ubicación
BARCELONA CENTRO

Sueldo

Empresa Misión

Nuestro cliente es una importante empresa distribuidora de maquinaria para el sector industrial.

 

La Posición

Misión: Asistir a Dirección General y Dirección Financiera en el desarrollo de sus funciones para garantizar un servicio de calidad tanto al cliente externo como interno

Principales funciones:

  • Gestionar agendas, reuniones, desplazamientos y atención personal a visitas.
  • Preparar la presentación para las Juntas y Consejos.
  • Recibir y tratar las llamadas telefónicas (clientes, notarías, bufetes de abogados, bancos).
  • Coordinar los eventos internos del Grupo.
  • Seleccionar diariamente los artículos de prensa de mayor relevancia y distribuirlo a las personas correspondientes.
  • Gestionar las necesidades de material de oficina (pedidos, control de stock, proveedores, etc).
  • Responsabilizarse del área de Protección de Datos y Compliance para el cumplimiento del Reglamento.
  • Gestionar la flota de vehículos de renting de las compañías del Grupo (documentación, contratos, renovaciones, etc).
  • Redactar actas, así como su archivo.
  • Control de escrituras y contratos.
  • Dar soporte al Departamento Financiero cuando sea necesario.
  • Realizar funciones de Office Manager (limpieza, floristería, utillajes, etc).

 

Perfil del candidato

 

  • Formación:  FP Grado Medio o Superior Administrativo o Secretariado.
  • Idiomas: inglés: nivel intermedio alto; Castellano: avanzado; catalán valorable.
  • Experiencia: Mínimo 5 años realizando funciones similares.

 

  • Orientado al cliente interno
  • Proactividad e iniciativa
  • Confidente
  • Flexibilidad
  • Organización y Planificación