ASSISTANT A DIRECCIÓN
Juega un papel clave en la consecución de los objetivos de la compañía a través de la asistencia a Dirección.
Empresa:
Nuestro cliente es una empresa dedicada al suministro de diversos productos y servicios para múltiples sectores. Actualmente, buscamos incorporar un Asistente de Dirección.
Misión:
Colaborar estrechamente con la Dirección para supervisar y canalizar todas las necesidades operativas y administrativas de la empresa," en un entorno altamente multitarea."
Principales funciones:
- Realizar y controlar presentaciones para clientes.
- Gestionar presupuestos de colaboraciones.
- Administrar las compras y mantener contacto con proveedores.
- Comunicarse con proveedores y clientes a nivel internacional.
- Negociar acuerdos comerciales con nuevos proveedores.
- Resolver eventualidades y complicaciones que pudieran surgir con los clientes.
- Elaborar cotizaciones y facturas.
- Preparar material para reuniones internas y externas.
- Realizar tareas administrativas diversas, coordinar firmas de documentación interna, y gestionar material de oficina y catering.
- Liquidar y archivar gastos, así como gestionar tickets y comprobantes.
- Organizar y gestionar viajes, incluyendo reservas de aviones, hoteles y alquiler de coches.
Perfil del candidato:
- Formación: Licenciatura.
- Dominio imprescindible de Excel y PowerPoint.
- Nivel avanzado de inglés, siendo valorable conocimientos de otros idiomas.
- Experiencia previa en posiciones similares, brindando apoyo a la Dirección.
Competencias:
- Orientación al cliente, tanto interno como externo.
- Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
- Organización, orden y habilidad en la planificación.
- Comunicación prudente y efectiva.
"Tanto en GHC como con las personas que colaboramos, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas. Es por ello que, durante todo el proceso, respetaremos el principio de igualdad de oportunidades, no tolerando ningún tipo de actitud discriminatoria. Desde nuestros equipos de trabajo, transversales y cercanos, fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.”
- Ubicaciones
- Barcelona
ASSISTANT A DIRECCIÓN
Juega un papel clave en la consecución de los objetivos de la compañía a través de la asistencia a Dirección.
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